;
  1. Strona Główna
  2. Blog
  3. Jak zorganizować konferencję w hotelu?

Blog

Data
przyjazdu
Data
wyjazdu

Jak zorganizować konferencję w hotelu?

07 października 2021

Zarówno organizacja dużej konferencji, jak i niewielkiego eventu, może okazać się sporym wyzwaniem, a przemyślana strategia z pewnością pomoże w zachowaniu spokoju i przyniesie wiele korzyści na tle wizerunkowym. Przygotowaliśmy kilka najważniejszych podpunktów, o których warto pamiętać organizując konferencję.

 
1. Wybierz odpowiednią lokalizację.

Jeden z istotniejszych podpunktów na tej liście. Hotel, w którym odbędzie się konferencja powinien znajdować się w miejscu o dogodnej infrastrukturze, tak by komunikacja samochodem oraz - w razie potrzeby - autokarem przebiegła sprawnie. Warto również zwrócić uwagę na odpowiednią ilość miejsc parkingowych. Dodatkowym atutem okaże się położenie budynku w łatwo dostępnym miejscu, by wszyscy uczestnicy z łatwością znaleźli miejsce docelowe.

 

2. Zarezerwuj komfortową salę konferencyjną

By uczestniczy czuli się dobrze podczas spotkania, należy zadbać o odpowiednie warunki. Sale powinny być wyposażone w odpowiednie systemy oświetleniowe czy klimatyzację. Wygodnym rozwiązaniem jest również możliwość przesuwania ścian, dzięki czemu mamy możliwość swobodnej aranżacji przestrzeni. Kolejnym ważnym aspektem jest układ krzeseł. Organizator szkolenia powinien mieć świadomość tego, że odpowiednie ułożenie ma duży wpływ na komfort i charakter spotkania. Kluczową sprawą jest również odpowiedni sprzęt multimedialny oraz dostęp do internetu.

 

3. Nawiąż współpracę z hotelem.

Jeśli organizujesz konferencję lub event po raz pierwszy - doświadczony organizator ze strony hotelu będzie dla Ciebie znakomitym wsparciem. Zaplanowanie menu konferencyjnego, układu sali, rezerwacja odpowiednich miejsc noclegowych i dopięcie nieoczywistych szczegółów stanie się łatwiejsze. Dlatego też coraz częściej hotele oferują pomoc swoich doradców, którzy czuwają nad przebiegiem spotkania od początku do końca :-)

 

4. Zadbaj o komfort

Dodatkowym ułatwieniem jest wybór obiektu z miejscem noclegowym i ofertą gastronomiczną. Kompleksowa obsługa może okazać się dużym udogodnieniem dla organizatora jak i uczestników. Bliskość wszystkich udogodnień pomoże zaoszczędzić cenny czas, a uczestnikom pozwoli na pełne zaangażowanie w szkolenie.

 


 

„Ludzie pracujący razem jako jedna grupa potrafią dokonać rzeczy, których osiągnięcie nie śniło się nikomu z osobna” 
Franklin Delano Roosvelt

 

Organizuj z nami.

 


 

Zobacz także:

Jak tanio zarezerwować pobyt w hotelu?

10 powodów, by wyjechać w podróż służbową!

Newsletter
Pod Jedlami Sp. z o.o., ul. Cieszyńska 23G, 43-170 Łaziska Górne, NIP: 6342645588

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając ZAAKCEPTUJ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez Pod Jedlami Sp. z o.o., Cieszyńska 23G, 43-170, Łaziska Górne , Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Niezbędne pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert lub dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa, m.in.: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć. Te pliki są wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Nie wymagają Twojej zgody.

Analityczne pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Wyrażając zgodę na te pliki cookies, zgadzasz się na przetwarzanie danych dotyczących Twojej aktywności na stronie w celach analitycznych.

Marketingowe pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące aktywności użytkownika, produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Zgoda na te pliki cookies oznacza, że Twoje dane mogą być używane do personalizacji reklam oraz analizy skuteczności naszych kampanii reklamowych.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane